Datenschutzerklärung
WBS Terminbuchung — Online-Terminbuchungssystem | Stand: 24.03.2026
ℹ️ Hinweis zur Rollenverteilung
Systembetreiber (technische Plattform):
Weiss Systemtechnik · Matthias Weiß · Kirchstr. 7, 88361 Boms
Tel: +49 7581 9039401 · datenschutz@wmi-group.net
Der Systembetreiber stellt ausschließlich die technische Infrastruktur bereit und handelt als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Verantwortlicher für Ihre Daten ist der jeweilige Dienstleister (Praxisinhaber), bei dem Sie den Termin buchen. Das Vertragsverhältnis über die Dienstleistung besteht ausschließlich zwischen Ihnen und dem Dienstleister.
1. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Terminbuchung
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Gewünschtes Datum und Uhrzeit
- Art der Leistung / Behandlung
- Anmerkungen (freiwillig)
Bei der Registrierung
- Benutzername
- Passwort (nur als Hash gespeichert)
- Anschrift (optional)
Technische Daten
- IP-Adresse (sofort anonymisiert)
- Browsertyp, Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit
2. Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Terminbuchung & Benutzerkonto | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Systemsicherheit & Logfiles | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) |
| Gesundheitsbezogene Daten | Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung) |
3. Cookies & externe Dienste
Nur technisch notwendige Cookies (Session, CSRF-Schutz). Kein Tracking, keine Analyse-Cookies, kein Cookie-Banner nötig.
Keine externen Dienste. Keine Daten an Google, Facebook oder andere Drittanbieter. Alle Schriftarten lokal. Kein Drittlandtransfer.
4. Hosting & Speicherdauer
Hosting: Hetzner Online GmbH, Standorte Deutschland und Finnland (EU). Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Alle Daten bleiben in der EU.
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Termindaten (Healthcare) | 10 Jahre (§ 630f BGB) |
| Termindaten (allgemein) | 3 Jahre nach letztem Termin |
| Benutzerkonto | Bis zur Löschung durch Nutzer |
| Server-Logfiles | Max. 90 Tage |
| Session-Daten | 24 Stunden / Sitzungsende |
5. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an den jeweiligen Dienstleister (Praxisinhaber). Für technische Fragen: datenschutz@wmi-group.net
6. Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart · Tel: +49 711 615541-0 · poststelle@lfdi.bwl.de